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（1）节省会议时间和经费：
有关资料表明，每个企业或组织上班人员每年参加会议的时间约占其工作时间的30％以上；每年的公务差旅费用高达300亿元，每次约80％时间花费在会议的路途中。如果企业使用视频会议系统，过程中的差旅费会大大减少，时间也能够节省很多，大大降低企业的运营成本，同时员工也能够免除舟车劳顿之苦。
（2）提高会议效率：
由于召开视频会议的费用大致与开会的时间成正比，可以为与会者节省时间，提高效率。因为与会者能在本地参会，和会议有关的材料、文件和实物都在身边，可以进行充分方便的交流。
（3）适应一些特殊情况：
对于一些地区交通条件不好，特别是在山区和边境地区，视频会议将带来极大的便利。在一些紧急情况下，如救灾，防洪等，可以使用视频会议系统来及时了解紧急情况或发布决策，其带来的收效是难以用金钱来衡量的。
（4）增加参会人员：
现场参加会议，考虑到场地的大小、部署的难易以及现场的秩序，参会人员的数量是有明确限制的，而优因视频会议系统支持多人多点参加会议，最大支持上万人在不同地方同时参加会议。同时，优因视频会议系统具有投影、VGA端口和数据流功能。可以随时增加会议参会者甚至召开全体会议，总部决策可以及时传达给所有员工。
对一个视频会议系统的考量，需要具备以下基本功能：
支持屏幕共享：文档、图片、视频都可以通过屏幕共享给所有人；
支持预约会议：提前预约会议，可以提前通知参会者，工作更有规划；
支持文字信息：不适合口头表达的内容，可以用文字消息书面表达；
支持会议录制：重要会议信息不错过，方便会议复盘和记录；
支持白板书写：可以多人使用画笔，多端标注，提高效率；
如果有便携的硬件产品，则更能满足企业的多样化需求，硬件往往更加高清，适合公司会议室安装。
在我们的生活中呢，总是会遇到很多的问题，就比如以上的云南视频会议系统给我们带来的好处是什么呢？很多形形色色的问题总是会困扰着我们，云南聚合光电科技已经为你解答啦，有需要的赶紧记下来哟！
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