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视频会议系统带来的好处是什么呢?下边就让我们一起看看吧!

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视频会议系统带来的好处是什么呢?下边就让我们一起看看吧!

发布日期:2020-12-29 作者: 点击:

(1)节省会议时间和经费:

有关资料表明,每个企业或组织上班人员每年参加会议的时间约占其工作时间的30%以上;每年的公务差旅费用高达300亿元,每次约80%时间花费在会议的路途中。如果企业使用视频会议系统,过程中的差旅费会大大减少,时间也能够节省很多,大大降低企业的运营成本,同时员工也能够免除舟车劳顿之苦。


(2)提高会议效率:

由于召开视频会议的费用大致与开会的时间成正比,可以为与会者节省时间,提高效率。因为与会者能在本地参会,和会议有关的材料、文件和实物都在身边,可以进行充分方便的交流。


视频会议系统


(3)适应一些特殊情况:

对于一些地区交通条件不好,特别是在山区和边境地区,视频会议将带来极大的便利。在一些紧急情况下,如救灾,防洪等,可以使用视频会议系统来及时了解紧急情况或发布决策,其带来的收效是难以用金钱来衡量的。


(4)增加参会人员:

现场参加会议,考虑到场地的大小、部署的难易以及现场的秩序,参会人员的数量是有明确限制的,而优因视频会议系统支持多人多点参加会议,最大支持上万人在不同地方同时参加会议。同时,优因视频会议系统具有投影、VGA端口和数据流功能。可以随时增加会议参会者甚至召开全体会议,总部决策可以及时传达给所有员工。


视频会议系统


对一个视频会议系统的考量,需要具备以下基本功能:

支持屏幕共享:文档、图片、视频都可以通过屏幕共享给所有人;

支持预约会议:提前预约会议,可以提前通知参会者,工作更有规划;

支持文字信息:不适合口头表达的内容,可以用文字消息书面表达;

支持会议录制:重要会议信息不错过,方便会议复盘和记录;

支持白板书写:可以多人使用画笔,多端标注,提高效率;

如果有便携的硬件产品,则更能满足企业的多样化需求,硬件往往更加高清,适合公司会议室安装。

在我们的生活中呢,总是会遇到很多的问题,就比如以上的云南视频会议系统我们带来的好处是什么呢?很多形形色色的问题总是会困扰着我们,云南聚合光电科技已经为你解答啦,有需要的赶紧记下来哟!

本文网址:http://www.ynthled.com/news/502.html

关键词:会议系统,视频会议系统

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